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Uno de los errores más comunes a la hora de llevar adelante un negocio personal es el cálculo de la ganancia. El fin principal del negocio es la compensación económica, pero resulta esencial saber cómo calcular esas ganancias para el correcto funcionamiento de la empresa o emprendimiento.

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Controlar correctamente las finanzas de un negocio es esencial para su correcto funcionamiento. Es por esto que te enseñaremos cómo calcular la ganancia que te corresponde en tu negocio.

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¿Por qué es importante calcular las ganancias?

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Un mal cálculo de las ganancias puede ser un gran problema para un negocio. Más allá de las ganancias en sí, este cálculo es importante por distintos motivos.

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• Conocer tus ganancias te permite tomar decisiones empresariales más eficaces. Puedes identificar qué aspectos de tu negocio son rentables y cuáles necesitan ajustes. Esto te ayuda a asignar recursos de manera eficiente y a enfocarte en áreas que generan más beneficios.
• Entender tus ganancias es esencial para planificar el futuro de tu negocio. Te ayuda a establecer un presupuesto realista, a identificar posibles problemas financieros y a tomar decisiones estratégicas para el crecimiento.
• Las ganancias también son clave para cumplir con tus obligaciones fiscales. Debes conocer tus ingresos y gastos para determinar cuánto debes pagar en impuestos. Un cálculo preciso de las ganancias te ayuda a evitar problemas con las autoridades fiscales y a aprovechar posibles deducciones

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¿Cómo debes calcular tus ganancias?

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El cálculo de las ganancias requiere de un balance entre los ingresos y egresos de la empresa. 

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Está claro que en tu negocio estará ingresando dinero de manera constante, pero es fundamental que esos ingresos se gestionen adecuadamente para mantener en marcha el negocio. Te lo explicaremos paso a paso.

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Paso 1: Registra los ingresos

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Haz un seguimiento detallado de todos los ingresos que recibe tu negocio. Esto puede incluir ventas de productos o servicios, comisiones u otros conceptos. Utiliza un sistema de contabilidad o software para mantener un registro preciso.

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Paso 2: Registra los gastos

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Anota todos los gastos relacionados con tu negocio. Esto incluye desde los costos de materiales y suministros hasta los gastos operativos, como salarios, alquiler, servicios públicos, marketing, impuestos y otros gastos generales. 

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Paso 3: Calcula el beneficio bruto

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Resta los costos de los ingresos para obtener el beneficio bruto. La fórmula es:

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Beneficio Bruto = Ingresos Totales - Costo de Ventas

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El costo de ventas incluye los gastos directos relacionados con la producción de bienes o servicios.

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Paso 4: Calcula los gastos generales: 

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Suma todos los gastos operativos que no están directamente relacionados con la producción. Esto incluye gastos de marketing, alquiler, salarios, servicios públicos, impuestos y otros gastos generales.

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Paso 5: Calcula el beneficio neto:

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Resta los gastos generales del beneficio bruto para obtener el beneficio neto. La fórmula es:

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Beneficio Neto = Beneficio Bruto - Gastos Generales

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Paso 6: Considera otros factores

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Ten en cuenta otros factores que pueden afectar tus ganancias, como amortización de activos, intereses sobre préstamos, impuestos, deducciones fiscales y cualquier otro gasto específico de tu negocio.

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Paso 7: Analiza y ajusta

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Revisa regularmente tus cálculos de ganancias. Analiza las tendencias a lo largo del tiempo y compáralas con tus objetivos comerciales. Si es necesario, realiza ajustes en tus operaciones para mejorar tus ganancias.

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Paso 8: Contabilidad y asesoría

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Considera la posibilidad de contar con la ayuda de un contador o asesor financiero. Pueden ayudarte a mantener registros precisos y a tomar decisiones informadas para optimizar tus ganancias.

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Calcular ganancias en el rubro de la limpieza

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Para tener esto un poco más claro, te daremos un ejemplo sobre cómo se pueden calcular las ganancias en una empresa de servicios de limpieza.

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1. Determina tu tarifa por hora: Digamos que cobras $25 por hora por cada miembro del equipo de limpieza.
2. Calcula el tiempo de trabajo: Si un equipo de 2 personas trabaja durante 4 horas en una casa, el tiempo total de trabajo es de 8 horas.
3. Ingresos por trabajo: Multiplica el tiempo de trabajo por la tarifa por hora: $25/hora x 8 horas = $200.
4. Costos de mano de obra: Si pagas a cada miembro del equipo $15 por hora, los costos de mano de obra serán: $15/hora x 2 personas x 4 horas = $120.
5. Costos de suministros: Supongamos que utilizas $20 en suministros (productos de limpieza, herramientas, etc.) para este trabajo específico.
6. Beneficio bruto: Resta los costos de mano de obra y los costos de suministros de los ingresos por trabajo: $200 - $120 - $20 = $60.

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Otros rubros

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Las fórmulas utilizadas anteriormente son aplicables a cualquier rubro.

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En todo tipo de negocios te encontrarás con la necesidad de determinar los ingresos brutos y netos de la empresa y será con base a esto que podrás calcular tu margen de ganancia.

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Es necesario prestar atención a todos los detalles a la hora de calcular cuáles son los gastos de tu negocio, ya que es acá donde parten las diferencias entre rubros. Por ejemplo, no son los mismos gastos en una tienda online que una física.

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En un modelo de empresa tendrás gastos como el servicio de programación, mientras que en el otro debes considerar el alquiler de un local físico. Por esto debes anotar todo lo que te genere gastos de manera recurrente para incluirlo en tu cálculo.

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Otra cosa a tener en cuenta es contar con un margen de ingresos destinado a imprevistos. En muchas ocasiones surgen gastos que no están en los cálculos y esto puede afectar tus ganancias.

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En caso de contar con un porcentaje destinado a este tipo de situaciones, podrás solventarlas sin necesidad de tomar dinero de tus ganancias.

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De no presentar ningún imprevisto, podrás ahorrar ese dinero o reinvertirlo en la propia empresa. Esto te ayudará a generar mayores ganancias por medio del crecimiento de tu negocio.

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En cualquier caso, lo más recomendable es contar con la asesoría de un profesional para llevar correctamente las finanzas de tu empresa. En Owners te ofrecemos una asesoría completa y te ayudamos a impulsar tu negocio.